Arbeiten als Werkstudent: Alle Regelungen im Überblick!

Wer als Werkstudent arbeiten möchte, kann durch die unterschiedlichen Regelungen und Gesetze deutliche Vorteile genießen. Allerdings gibt es im Vorfeld auch ein paar Dinge zu beachten, damit der Werkstudentenjob überhaupt erst ausgeübt werden darf. Wir klären im Folgenden über die Voraussetzungen, das mögliche Gehalt, die Arbeitszeiten, den Urlaubsanspruch und über die steuerlichen Vorteile auf.

Was ist ein Werkstudent?

Ungefähr 60 Prozent aller Studenten arbeiten neben ihrem Studium, um den Lebensunterhalt aufzubringen und um etwas mehr Geld in der Tasche zu haben. Bafög und elterliche Unterstützung sind da fast nie ausreichend. Ein Werkstudent arbeitet in einem Unternehmen, ist aber Vollzeit an der Uni immatrikuliert. Für die meisten Studenten ist diese Art von Nebenjob optimal, denn neben dem zusätzlichen Geld genießt man zusätzlich ein paar steuerliche Vorteile, erlangt einiges an Berufserfahrung und knüpft eventuell auch erste Kontakte für einen späteren Vollzeitjob.

Hierbei spielt es keine Rolle, ob der ausgeübte Job zu der Fachrichtung im Studium passt. Durch einen Werkstudentenvertrag erhält man mehr Geld für die Arbeit, als bei einem herkömmlichen Nebenjob. Das liegt daran, dass man als Werkstudent von der Sozialversicherungspflicht befreit wird, unabhängig von dem jeweiligen Einkommen.

Wie viel verdient man als Werkstudent?

Während der Lohn eines Praktikanten meist sehr gering ist, verdient man mit einem Werkstudentenjob mindestens den Mindestlohn. Das bedeutet, dass man bei einer 20-Stunden-Woche ein Netto-Gehalt von ca. 750 Euro bekommt, denn der Mindestlohn liegt aktuell bei 9,35 Euro/Stunde.

Theoretisch darf der Arbeitgeber dir auch ein deutlich höheres Gehalt zahlen, in der Regel wirst du als Werkstudent jedoch mit dem Mindestlohn oder einem knapp darüber liegenden Betrag entlohnt – das unterscheidet sich natürlich von Unternehmen zu Unternehmen. Allzu hohe Summen darf man nicht erwarten, durch die Entbindung der Sozialversicherungspflicht bleibt jedoch nach Steuern auch mehr vom Geld übrig.

Werkstudent: Welche Steuern müssen gezahlt werden?

Durch einen Werkstudentenvertrag wird man von der Sozialversicherungspflicht befreit. Steuern musst man aber dennoch zahlen. Dabei wird man in einem Werkstudentenjob steuerrechtlich wie eine Teilzeitkraft abgehandelt. Das bedeutet, dass du die Lohnsteuer und deinen den Beitrag zur Rentenversicherung entrichten musst. Die Unfallversicherung übernimmt dein Arbeitgeber für dich.

Wie hoch die Abzüge in Form von Steuern sind, hängt von der Höhe deines Gehalts ab. Wenn dein Lohn unter 450 Euro im Monat liegt, besteht die Möglichkeit dich komplett von der Rentenversicherung zu befreien. Liegt dein Gehalt jedoch zwischen 450 und 1300 Euro pro Monat, fallen Steuern von ca. 9,3 % an (in Abhängigkeit vom genauen Lohn und dem Bundesland, in dem du lebst). Wichtig ist, dass diese Regelung nur dann gilt, wenn du als Student Vollzeit immatrikuliert bist und du nicht mehr als 20 Stunden pro Woche arbeitest. (Ein Werkstudent darf – außer in den Semesterferien – nicht länger als 20 Stunden in der Woche arbeiten).

Der Lohnsteuerfreibetrag bei einem Werkstudent

Steuern sind lästig, doch auch als Werkstudent bist du nicht komplett davon befreit. Es gibt allerdings einen Grundfreibetrag pro Jahr, den du auch als Werkstudent in Anspruch nehmen darfst. Aktuell liegt dieser Betrag bei 9.408 Euro im Jahr. Erst wenn mehr verdient wird, muss die Lohnsteuer bezahlt werden. Die gute Nachricht: Der Freibetrag steigt derzeit von Jahr zu Jahr. (2014 waren es beispielsweise noch 8.354 Euro – über 1.000 Euro weniger!)

Wenn du beispielsweise mit deinem Nebenjob jeden Monat ein Gehalt von 750 Euro erwirtschaftest, liegst du bei einem Jahresgehalt von 9.000 Euro und bist somit von der Lohnsteuer befreit. Falls du darüber liegst, fallen die Steuern auch nur auf den darüberliegenden Restbetrag an.

Wie ist man beim Werkstudentenjob krankenversichert?

In den meisten Fällen sind Studenten über die Eltern familienversichert. Bis zu einem Alter von 25 Jahren ist das problemlos möglich und es fallen keine Beiträge für die Krankenversicherung an. Es gilt allerdings eine gesetzliche Einkommensgrenze, die bei 445 Euro pro Monat liegt. Sobald das Gehalt der Werkstudententätigkeit diesen Betrag überschreitet, ist man selbstständig versicherungspflichtig.

Das bedeutet, dass die Familienversicherung erlischt und man sich selbstständig bei einer gesetzlichen oder privaten Krankenkasse versichern musst. Ab diesem Zeitpunkt fallen Kosten für die Krankenversicherung an, die bei ca. 90-120 Euro im Monat liegen. Diese werden zusätzlich von der Krankenversicherung gefordert und nicht direkt von deinem Lohn abgeführt.

Wie viel Stunden darf ein Werkstudent maximal arbeiten?

Grundsätzlich gilt, dass du als Werkstudent nicht mehr als 20 Stunden in der Woche arbeiten darfst. Es gibt allerdings Ausnahmen. So darfst du beispielsweise während der vorlesungsfreien Zeit – also in den Semesterferien – bis zu 40 Stunden pro Woche arbeiten. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass du keinesfalls in mehr als 26 Wochen des Jahres über der 20-Stunden-Grenze liegen darfst. Also nicht mehr, als ein halbes Jahr. Theoretisch könntest du also für 26 Wochen jeweils bis zu 40 Stunden pro Woche arbeiten, darfst dann die anderen 26 Wochen im Jahr aber nicht über der 20-Stunden-Grenze liegen.

Eine Ausnahmeregelung besteht außerdem bei Jobs, die du nachts, abends oder am Wochenende, also außerhalb der Unizeiten ausübst. Hier kann es unter Umständen erlaubt sein, dass du mehr als 20 Stunden pro Woche arbeitest. Hier wird seitens der Krankenkasse jeweils eine Einzelfallentscheidung getroffen.

Gibt es eine Einkommensgrenze?

Eine maximale Grenze wie hoch der Lohn als Werkstudent sein darf, gibt es bei einem Werkstudentenjob nicht. Du darfst theoretisch so viel verdienen wie dein Arbeitgeber dir zu zahlen bereit ist. Der aktuelle Mindestlohn liegt im Jahr 2020 bei 9,35 Euro. Werkstudenten werden meist mit zwischen 10 und 15 Euro (brutto) auf die Stunde bezahlt.

Was muss in einem Werkstudentenvertrag enthalten sein?

Wenn du als Werkstudent deinen Vertrag erhältst, solltest du diesen genau prüfen. Beispielsweise wissen einige nicht, dass Werkstudenten einen Anspruch auf Urlaub haben. Dieser sollte unbedingt in deinem Vertrag festgelegt sein. Darüber hinaus gehören wichtige Aspekte wie eine eventuelle Probezeit und die Dauer selbiger in den Vertrag.

Ebenfalls festzulegen sind dein Tätigkeitsbereich und die Aufgaben, für die du herangezogen wirst. Eine genaue Beschreibung hilft bei der Definition deines Jobs. Wenn du anstrebst nach dem Ende deines Studiums weiterhin im Unternehmen zu arbeiten, solltest du auf eine Kopplung an den Studentenstatus achten. Viele Unternehmen legen vertraglich fest, dass der Werkstudentenvertrag mit dem Ende des Studiums endet. Möchtest du das nicht, solltest du mit deinem Arbeitgeber vor Vertragsende darüber sprechen.

Hat der Werkstudent Anspruch auf Urlaub?

Auch bei einem Werkstudentenjob bist du ein regulärer Arbeitnehmer und hast somit gesetzlichen Anspruch auf Urlaub. In deinem Arbeitsvertrag sollte die Anzahl der Urlaubstage festgelegt sein. Doch selbst wenn dein Arbeitgeber hier nichts vermerkt hat, gilt der gesetzlichen Urlaubsanspruch.

Das Bundesurlaubsgesetz legt fest wie viele Tage Urlaub einem Arbeitnehmer zustehen. Es besagt grundsätzlich, dass jeder Arbeitnehmer einen Urlaubsanspruch von vier Wochen pro Jahr hat. Als Werkstudent gelten für dich die gleichen Regeln wie für einen Arbeitnehmer in Teilzeit. Abhängig von den Arbeitstagen hast du somit folgenden (Mindest-)Anspruch auf Urlaub:

• Arbeitszeit von 1 Tag / Woche: 4 Urlaubstage im Jahr
• Arbeitszeit von 2 Tagen / Woche: 8 Urlaubstage im Jahr
• Arbeitszeit von 3 Tagen / Woche: 12 Urlaubstage im Jahr
• Arbeitszeit von 4 Tagen / Woche: 16 Tage Urlaubstage im Jahr
• Arbeitszeit von 5 Tagen / Woche: 20 Urlaubstage im Jahr

Wie wirkt sich ein Werkstudentenjob auf das BAföG aus?

Dein Anspruch auf Bafög erlischt nicht automatisch mit dem Antritt eines Werkstudentenjobs. Du hast einen jährlichen Einkommensfreibetrag von 5.400 Euro brutto, was etwa 450 Euro pro Monat entspricht. Gehälter, welche oberhalb dieser Grenze liegen, werden auf dein Bafög angerechnet. Bei einem monatlichen Verdienst als Werkstudent von 850 Euro oder mehr, hast du allerdings keinen Anspruch mehr auf Bafög.

Bekommen Werkstudenten weiterhin Kindergeld?

Bis zu einem Alter von 25 hast du einen Anspruch auf Kindergeld. Dieser bleibt jedoch nur bestehen, wenn deine wöchentliche Arbeitszeit weniger als 20 Stunden beträgt. Wie hoch dein Einkommen ist, hat hier allerdings keinen Einfluss. Selbst wenn du 20 Stunden mit einem Stundenlohn von 20 Euro arbeiten würdest, bleibt dein Kindergeldanspruch bestehen.