Es gibt eine Reihe an Tools und Apps, die dich bei deinem Studium unterstützen können. Eines dieser Tools ist Unipark, mit dem du Online-Umfragen für studentische Arbeiten erstellen kannst. In diesem Beitrag verrate ich dir, was du über Unipark unbedingt wissen solltest.
Was ist Unipark?
Unipark ist ein Angebot der Firma Tivian XI GmbH, welches exklusiv für Studierende und wissenschaftliche Mitarbeiter ausgelegt ist. Es handelt sich dabei um ein Tool für Online-Befragungen, das dich von der Erstellung des Fragebogens, über die Feldphase bis hin zur Auswertung der erhobenen Daten unterstützt. Die Lizenz darf sowohl für studentische Arbeiten, insbesondere die Abschlussarbeit, als auch für alle anderen Hochschulprojekte genutzt werden, vorausgesetzt, diese sind nicht-kommerziell.
Unipark wurde bereits im Jahr 2004 gegründet und konnte seitdem einen stetigen Anstieg der Nutzung der Software EFS Survey verzeichnen. Mehr als 55.000 Studenten und Forscher aus rund 25 Ländern greifen für Studien und Abschlussarbeiten auf das Tool zurück.
EFS Survey, die Umfragesoftware, gilt als Standard für Feedback im Online-Bereich und wird dementsprechend auch von großen Unternehmen oder Marktforschungsinstituten genutzt, was dir die Sicherheit gibt, bei deiner Abschlussarbeit eine ausgereifte Softwarelösung zu nutzen. Auch im Lebenslauf macht sich die Angabe von Kenntnissen mit Unipark immer gut.
Nutzungsdauer
Unipark ist für viele Studierende kostenfrei nutzbar, sofern diese mit Unipark zusammenarbeiten. Die Daten, die du während deines Studiums erhebst, werden hier im Normalfall gespeichert und bleiben abrufbar. Nach Abschluss des Studiums hast du jedoch keinen Zugang mehr zu den von dir erstellten Projekten. Solltest du bestimmte Daten oder Projekte weiterhin benötigen, solltest du sie vor Ende deines Studiums herunterladen.
Unipark: Lese- und Schreibrechte anpassen
Die Lese- und Schreibrechte solltest du schon beim Erstellen der Umfrage so einstellen, dass sie nur bei dir liegen. Unter „Erweiterte Einstellungen“ findest du beim Punkt Teams, eines mit deinem eigenen Namen und ein Sammelteam. Wähle hier deinen Namen an. Auch nach der Erstellung deiner Befragung kannst du die Zugriffsrechte einsehen. Gehe dafür auf deine Umfrage und begebe dich im Umfragemenü rechts auf „Zugriffsrechte“ und dann weiter auf „Rechte ändern.“ Es wird sich eine Übersicht öffnen, die dir die jeweiligen Zugriffsrechte anzeigt.
Solltest du dich in einem Sammelteam befinden, kann es vorkommen, dass fremde Umfragen in deinem Account angezeigt werden. Das ist allerdings kein Grund zur Sorge, du kannst die fremde Umfrage einfach ignorieren und gegebenenfalls eine E-Mail an deine Hochschule schicken, welche den Inhaber der fremden Umfrage dann darauf hinweisen kann.
Unipark: Wie nutzt man das Umfrage-Tool?
Wenn es darum geht, Fragebögen zu erstellen, gibt es so einiges zu beachten. Das alles hier ausführlich aufzulisten, würde den Rahmen sprengen. Im FAQ der Unipark Webseite findest du ausführlichere Beschreibungen und passenden Videos zur Nutzung des Tools. Einige Tipps und Tricks für die generelle Fragebogen-Erstellung will ich hier dennoch kurz auflisten.
Wie kann ich ein Projekt anlegen?
Ein neues Projekt zu starten, ist denkbar einfach. Du musst auf der Unipark Startseite lediglich auf „+Neues Projekt“ oben links klicken. Es wird sich eine Eingabemaske öffnen, die mit diversen Eingabefeldern wie Titel, Layout etc. ausgestattet ist.
Zwischen welchen Fragetypen kann ich wählen?
Wenn es um die Ausgestaltung des Fragebogens geht, kannst du dich kreativ ausleben. Es stehen mehr als 35 Fragetypen zur Verfügung. Besonders gefragt sind dabei die folgenden vier:
- Einfachauswahl: Hier kann nur eine Antwort ausgewählt werden. Dieser Fragetyp bietet sich zum Beispiel bei Alter oder Geschlecht an
- Mehrfachauswahl: Im Gegensatz zur Einfachauswahl, können die Befragten hier mehrere Aussagen machen.
- Offene Fragen: Bei offenen Fragen, werden keine Antwortmöglichkeiten vorgegeben, stattdessen wird ein Freitextfeld eingebaut.
- Schieberegler: Schieberegler können zum Beispiel für Bewertungsskalen genutzt werden.
Welche Gestaltungsmöglichkeiten habe ich bei Unipark?
Natürlich kannst du dich auch gestalterisch in deinen Fragebogen einbringen. Beispielweise, indem du Logos einfügst, Schriftart- und Größe anpasst oder den Hintergrund verändert. Auch Fortschrittsanzeigen lassen sich einstellen. Natürlich kannst du auch MP3-Dateien und Videos einbetten. Hier solltest du aber abwägen, ob das wirklich nötig ist. Besonders große oder viele Dateien beeinflussen die Ladezeit der Umfrage, was sich wiederum negativ auf das Nutzungserlebnis der Teilnehmer auswirkt. Eingebettete Dateien sollten eine Gesamtgröße von 200 MB nicht überschreiten. Lade die Daten, sofern du welche nutzen möchtest, in die Medienbibliothek hoch und füge sie durch Kopieren des Links in deine Umfrage ein.
Umfragen bei Unipark richtig planen
Einen Fragebogen zu erstellen, mag auf den ersten Blick erstmal einfach erscheinen. Gerade bei studentische Ausarbeitungen, wie die Bachelor – oder Masterarbeit, gibt es allerdings einiges zu beachten:
- Lege das Ziel deiner Umfrage fest und formuliere es präzise aus.
- Was ist die Zielgruppe? Auf diese solltest du Fragen und Antwort anpassen
- Stelle Fragen und Antwortmöglichkeiten zusammen
- Hole dir weiteren Input bei Tutoren oder Mitstudenten
- Werte die erhobenen Daten sorgfältig aus und bereite sie auf.
Länge des Fragebogens
Hast du erst einmal angefangen, kann es gut sein, dass dir immer mehr potenzielle Fragen einfallen. Achte aber unbedingt darauf, hier nicht zu eskalieren. Besonders lange Umfragen schrecken die Teilnehmer ab, insbesondere dann, wenn die Zielgruppe keinen großen Bezug zum Thema hat. Umfragen, die ein professionelleres Umfeld ansprechen, zum Beispiel bei internen Befragungen innerhalb eines Unternehmens, kann der Fragebogen auch länger gestaltet werden. Trotzdem solltest du darauf achten, dich auf das wesentliche zu beschränken und Informationen, die lediglich „nice-to-have“ sind, außen vor lassen.
Auch die Reihenfolge der Fragen solltest du nicht dem Zufall überlassen. Personenbezogene Daten wie Alter oder Geschlecht sind am besten zu Beginn der Umfrage zu platzieren. Es folgen die Fragen, deren Antworten besonders auf den Hauptzweck bezogen sind. Dann können potenziell aufwühlende oder emotionale Fragen folgen und zum Schluss jene, die eine Art Fazit ziehen oder Platz für Kommentare oder eigene Meinung, in Form von offenen Fragen, bieten. Natürlich ist hier aber jeder Fragebogen individuell zu betrachten. Eine logische Folge der Fragen ist von großer Wichtigkeit.
Unipark: Mit anderen an einem Projekt arbeiten
Natürlich kannst du Umfragen auch mit anderen zusammen durchführen. Dazu musst du diese lediglich in dein Team aufnehmen, die betroffenen Personen werden dadurch Zugriff auf alle deine Umfragen haben.
Um andere Aufzunehmen benötigst du den Benutzermenüpunkt. Du findest ihn, indem du mit der Maus über deinen Namen oben rechts fährst und auf „Persönliche Einstellungen“ oder „Benutzerdaten ändern“ klickst. Anschließend wählst du unterhalb des Tivian Logos den Punkt „Benutzer“ aus, wodurch dir eine Übersicht der Teams, denen du angehörst, angezeigt wird. Klickst du hier auf das Team mit deinem Namen, kannst du Mitglieder aufnehmen. Nach Ende des gemeinsamen Projekts können die Mitglieder, dein Team selbstständig wieder verlassen.
Wie lassen sich die bei erhobenen Daten exportieren?
Wirfst du einen Blick in das Umfragemenü, findest du unter Export zahlreiche Optionen, um das Exportformat festzulegen. Dabei kannst du zum Beispiel entscheiden, was exportiert werden soll, alle Ergebnisdaten, ganze Projekte etc. Datenexporte mit SPSS oder Excel werden unter anderem unterstützt.
Unipark: Wie lädt man Teilnehmer zur Befragung ein?
Grundsätzlich kannst du zwischen zwei Befragungsarten wählen, den anonymen oder personalisierten Befragungen.
- Anonyme Befragungen: Die zur Befragung benötigte URL kann beispielsweise per Mail verschickt oder an anderer Stelle platziert werden. Auch über einen QR-Code kann der Zugang ermöglicht werden.
- Personalisierte Befragungen: Ein Import der Teilnehmer kann bei dieser Befragungsart per CSV- oder auch Exceldatei durchgeführt werden. Nachdem die Beteiligten so in die TN-Verwaltung upgeloadet wurden, können sie per Mail zu der Umfrage eingeladen werden.
Datenschutz
Unipark unterliegt hohen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen nach ISO 27001. Folgende Datenschutzmaßnahmen werden von Tivian ergriffen:
- Unbefugte Personen können nicht auf Datenverarbeitungssysteme zugreifen.
- Unbefugtes Lesen, Kopieren, Verändern oder Entfernen von personenbezogenen Daten ist nicht möglich.
- Daten mit Personenbezug können bei elektronischer Übertragung oder bei der Speicherung auf Datenträger weder kopiert oder gelesen, noch verändert oder entfernt werden.
- Auf Anfrage verarbeitete, personenbezogene Daten, dürfen nur entsprechend der Anweisungen der Kunden verarbeitet werden.
- Personenbezogene Daten werden gegen Zerstörung oder Verlust geschützt.
Persönliche Informationen kannst du während der Laufzeit deiner Studentenlizenz selbst löschen. Dabei hast du die Wahl entweder das gesamte Projekt zu löschen oder nur die erhobenen Daten. Außerdem werden die Daten nach Ablauf der Lizenz automatisch gelöscht. Markierst du Daten innerhalb eines Projekts als personenbezogen, werden diese nach Ende eines eingestellten Aufbewahrungszeitraums eliminiert.
